Содержание
Общие понятия и область применения. Перечень баз персональных данных. Цель обработки персональных данных. Порядок обработки персональных данных: получение согласия, уведомление о правах и действиях с персональными данными субъекта персональных данных. Местонахождение базы персональных данных. Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам. Защита персональных данных: способы защиты, ответственное лицо, сотрудники, непосредственно осуществляющие обработку и/или имеющие доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей, срок хранения персональных данных. Права субъекта персональных данных. Порядок работы с запросами субъекта персональных данных. Государственная регистрация базы персональных данных. 1. Общие понятия и область применения.
1.1. Определение терминов:
база персональных данных — именованная совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и/или в виде картотек персональных данных;
ответственное лицо — определенное лицо, которое организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, в соответствии с законом;
владелец базы персональных данных — физическое или юридическое лицо, которому законом или по согласию субъекта персональных данных предоставлено право на обработку этих данных, утверждающее цель обработки персональных данных в данной базе данных, определяющее состав этих данных и процедуры их обработки, если иное не установлено законом;
Государственный реестр баз персональных данных — единая государственная информационная система сбора, накопления и обработки сведений о зарегистрированных базах персональных данных;
общедоступные источники персональных данных — справочники, адресные книги, реестры, списки, каталоги, другие систематизированные сборники открытой информации, содержащие персональные данные, размещенные и опубликованные с ведома субъекта персональных данных.
Не считаются общедоступными источниками персональных данных социальные сети и интернет-ресурсы, на которых субъект персональных данных оставляет свои персональные данные (кроме случаев, когда субъект персональных данных прямо указывает, что персональные данные размещены с целью их свободного распространения и использования);
согласие субъекта персональных данных — любое документированное, добровольное волеизъявление физического лица на разрешение обработки его персональных данных в соответствии с установленной целью их обработки;
обезличивание персональных данных — удаление сведений, позволяющих идентифицировать личность;
обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, осуществленных полностью или частично в информационной (автоматизированной) системе и/или в картотеках персональных данных, связанных со сбором, регистрацией, накоплением, хранением, адаптацией, изменением, обновлением, использованием и распространением (распространением, реализацией, передачей), обезличиванием, уничтожением сведений о физическом лице;
персональные данные — сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано;
распорядитель базы персональных данных — физическое или юридическое лицо, которому владельцем базы персональных данных или законом предоставлено право обрабатывать эти данные.
Не является распорядителем базы персональных данных лицо, которому владельцем и/или распорядителем базы персональных данных поручено выполнять работы технического характера с базой персональных данных без доступа к содержанию персональных данных;
субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого в соответствии с законом осуществляется обработка его персональных данных;
третье лицо — любое лицо, за исключением субъекта персональных данных, владельца или распорядителя базы персональных данных и уполномоченного государственного органа по вопросам защиты персональных данных, которому владельцем или распорядителем базы персональных данных осуществляется передача персональных данных в соответствии с законом;
особые категории данных — персональные данные о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, а также данные, касающиеся здоровья или половой жизни.
1.2. Настоящее Положение обязательно для применения ответственным лицом и сотрудниками продавца, непосредственно осуществляющими обработку и/или имеющими доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей.
2. Перечень баз персональных данных.
2.1. Продавец является владельцем следующих баз персональных данных:
база персональных данных контрагенты. 3. Цель обработки персональных данных.
3.1. Целью обработки персональных данных в системе является хранение и обслуживание данных контрагентов, в соответствии со статьями 6, 7 Закона Украины «О защите персональных данных»:.
3.2. Целью обработки персональных данных является обеспечение реализации гражданско-правовых отношений, предоставление/получение и осуществление расчетов за приобретенные товары/услуги в соответствии с Налоговым кодексом Украины, Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».
4. Порядок обработки персональных данных: получение согласия, уведомление о правах и действиях с персональными данными субъекта персональных данных.
4.1. Согласие субъекта персональных данных должно быть добровольным волеизъявлением физического лица на разрешение обработки его персональных данных в соответствии с установленной целью их обработки. Согласие субъекта персональных данных может быть предоставлено в следующих формах:
документ на бумажном носителе с реквизитами, позволяющими идентифицировать этот документ и физическое лицо; электронный документ, который должен содержать обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать этот документ и физическое лицо. Добровольное волеизъявление физического лица на предоставление согласия на обработку его персональных данных целесообразно заверить электронной подписью субъекта персональных данных. отметка на электронной странице документа или в электронном файле, обрабатываемом в информационной системе на основе документированных программно-технических решений. 4.2. Согласие субъекта персональных данных предоставляется при оформлении гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательством.
4.3. Уведомление субъекта персональных данных о включении его персональных данных в базу персональных данных, правах, определенных Законом Украины «О защите персональных данных», цели сбора данных и лицах, которым передаются его персональные данные, осуществляется при оформлении гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательством.
4.4. Обработка персональных данных о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, а также данных, касающихся здоровья или половой жизни (особые категории данных) запрещается.
5. Местонахождение базы персональных данных.
5.1. Указанные в разделе 2 настоящего Положения базы персональных данных находятся по адресу продавца.
6. Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам.
6.1. Порядок доступа к персональным данным третьих лиц определяется условиями согласия субъекта персональных данных, предоставленного владельцу базы персональных данных на обработку этих данных, или в соответствии с требованиями закона.
6.2. Доступ к персональным данным третьему лицу не предоставляется, если указанное лицо отказывается взять на себя обязательства по обеспечению выполнения требований Закона Украины «О защите персональных данных» или не может их обеспечить.
6.3. Субъект отношений, связанных с персональными данными, подает запрос на доступ (далее — запрос) к персональным данным владельцу базы персональных данных.
6.4. В запросе указываются:
фамилия, имя и отчество, место проживания (место пребывания) и реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных; другие сведения, позволяющие идентифицировать физическое лицо, в отношении которого подается запрос, кроме случаев, предусмотренных законом; сведения о базе персональных данных, в отношении которой подается запрос, или сведения о владельце или распорядителе этой базы; перечень персональных данных, запрашиваемых.
• Цель обработки персональных данных является обеспечение реализации гражданско-правовых отношений, предоставление/получение и осуществление расчетов за приобретенные товары/услуги в соответствии с Налоговым кодексом Украины, Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»
6.5. Срок изучения запроса на доступ к персональным данным не должен превышать десяти рабочих дней со дня его получения.
6.6. В течение этого срока владелец базы персональных данных уведомляет субъекта персональных данных о том, предоставляется ли доступ к запрашиваемым данным, или сообщает о причинах отказа в доступе к данным, с указанием положения закона, на основании которого был принят отказ.
6.7. Запрос удовлетворяется в течение тридцати календарных дней со дня его поступления, если иное не предусмотрено законодательством.
7. Защита персональных данных: способы защиты, ответственное лицо, сотрудники, непосредственно осуществляющие обработку и/или имеющие доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей, срок хранения персональных данных.
7.1. Владелец базы персональных данных оборудует системы защиты персональных данных в соответствии с требованиями законодательства и внутренних документов, включая средства технической защиты и организационные меры.
7.2. Ответственное лицо за защиту персональных данных определяет порядок доступа к персональным данным сотрудников, обеспечивая меры по предотвращению несанкционированного доступа.
7.3. Сотрудники, непосредственно имеющие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать конфиденциальность этих данных и использовать их только в рамках выполнения своих служебных обязанностей.
7.4. Персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для выполнения целей, для которых они были собраны, или в соответствии с требованиями законодательства. После достижения целей или истечения сроков хранения данные подлежат уничтожению или обезличиванию.
8. Права субъекта персональных данных.
8.1. Субъект персональных данных имеет право на:
получение информации о местонахождении базы персональных данных, содержащей его персональные данные, и данные о владельце или распорядителе этой базы;
получение информации об условиях предоставления доступа к персональным данным, включая информацию о третьих лицах, которым предоставляются персональные данные;
доступ к своим персональным данным;
получение ответа о том, обрабатываются ли его персональные данные, а также содержимого таких персональных данных;
выдвижение обоснованного требования владельцу базы с возражением против обработки его персональных данных;
предоставление информации о правомерных основаниях для обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
обеспечение защиты своих данных от незаконной обработки и случайной потери, уничтожения, повреждения вследствие преднамеренного или несанкционированного доступа;
обращение с жалобой на обработку персональных данных в случае нарушения закона.
9. Порядок работы с запросами субъекта персональных данных.
9.1. Запросы субъектов персональных данных рассматриваются в установленном законодательством порядке. Владелец базы данных обязан предоставить полный и своевременный ответ на запрос.
9.2. Ответственный сотрудник организует получение и рассмотрение запросов, а также обеспечивает ответ в установленный срок.
10. Государственная регистрация базы персональных данных.
10.1. Государственная регистрация базы персональных данных осуществляется в порядке, установленном законодательством.
10.2. Все необходимые действия по регистрации базы данных в Государственном реестре баз персональных данных возлагаются на владельца базы данных.
10.3. Регистрация базы данных подтверждается уведомлением о включении в реестр, которое выдается компетентным государственным органом.